¿Cómo usar Kronio Klock?
🤖 ¿Cómo usar Kronio Klock?
Klock es una modalidad de marcación con reconocimiento facial, ideal para empresas que quieren que todo su equipo marque asistencia desde un solo dispositivo compartido (tablet o celular fijo en la entrada).
⚠️ Klock está disponible como add-on en el plan Starter, e incluido en Pro y Enterprise. No está disponible en el plan Gratuito.
👤 ¿Quién puede activar Klock?
Solo el administrador puede:
- Ingresar a la opción Klock desde el menú
- Establecer un dispositivo como terminal Klock
- Configurar empleados, horarios y gestionar la modalidad
🚀 Activar Klock por primera vez
- Ve a Menú > Klock.
- Verás una pantalla de bienvenida explicando las 3 funciones clave: reconocimiento facial, dispositivo compartido y acceso protegido.
- Acepta el aviso de consentimiento de datos biométricos — como administrador confirmas que entiendes que Klock captura y almacena datos biométricos faciales de tu equipo, y que eres responsable de obtener el consentimiento de cada persona.
- Toca Continuar.
- Crea tu PIN de seguridad de 6 dígitos (y confírmalo). Este PIN te permitirá salir del modo Klock y verificar tu identidad para funciones administrativas.
💡 Puedes cambiar tu PIN cuando quieras desde Menú > Mi cuenta.
- Decide si este dispositivo será "dedicado": si activas esta opción, la app siempre abrirá directo en modo Klock al iniciar, ideal para una tablet fija.
- Toca Entrar a Klock.
🖥️ Pantalla principal de Klock
Verás el nombre de tu empresa, la hora y fecha actuales, y el botón "Pulsa aquí para marcar" para que los empleados registren su asistencia con reconocimiento facial.
☰ Menú interno de Klock
Toca el ícono de menú para acceder a:
Opción | Para qué sirve |
|---|---|
Reportes | Consultar asistencia del equipo |
Equipo | Ver empleados registrados en Klock |
Agregar empleados | Sumar nuevo personal a Klock |
Horarios | Gestionar horarios de Klock |
Ajustes del dispositivo | Configuración del terminal |
Salir de Klock | Cerrar el modo kiosko |
🔒 Seguridad: al tocar cualquier función administrativa (como "Agregar empleados"), el sistema te pedirá verificar tu identidad con Rostro o Código (tu PIN de seguridad de 6 dígitos). Esto evita que un empleado sin permisos acceda a funciones de gestión desde el dispositivo compartido.
👥 Agregar empleados a Klock
- Verifica tu identidad (Rostro o Código).
- Verás la lista de empleados ya registrados en Klock.
- Para agregar uno nuevo, completa: Nombre, Apellido y Correo (opcional).
💡 Sin correo, el empleado no podrá recibir sus reportes personales — pero puede seguir marcando asistencia con normalidad.
📸 Registrar el rostro de un empleado
- En la lista de Equipo de Klock, toca el badge "Sin rostro" junto al nombre del empleado.
- Toca "Registrar rostro".
- Aparecerá un consentimiento de datos biométricos con dos confirmaciones:
- El empleado, presente en ese momento, autoriza la captura y uso de sus datos biométricos faciales.
- El administrador certifica que la persona está presente y ha confirmado su consentimiento.
- Marca ambas casillas y toca "Continuar con el registro".
- Se abrirá la cámara: centra el rostro dentro del círculo y presiona capturar.
⚠️ Importante: este consentimiento doble existe para proteger tanto a tu empresa como a tus empleados — nunca registres el rostro de alguien que no esté presente y no haya dado su autorización explícita.
🔐 ¿Por qué esta medida de seguridad?
El dispositivo Klock queda disponible para que todo tu equipo marque asistencia desde él. Por eso es fundamental que las funciones administrativas queden protegidas: el sistema reconoce quién es administrador y no permite que un empleado acceda a funciones restringidas, incluso si intenta hacerlo con su propio rostro.
👉 Sigue con: ¿Cómo registrar el rostro de un empleado en Klock?
Actualizado el: 04/07/2026
¡Gracias!